Какие мифы о программном обеспечении для управления документами (например, DocumentLite)? Первый миф. Распространенное мнение, что система программного обеспечения для управления документами является программным продуктом, который можно получить от разработчика или поставщика. По-настоящему это программное обеспечение для управления документами, для которого управление в качестве инструментов применяет программные решения, используется при создании и совершенствовании системы документооборота на предприятии. Второй миф. Многие организации, когда получают дорогостоящий программный комплекс, считают, что это само по себе позволит создать на предприятии эффективную систему программного обеспечения для управления документами. Однако напомним, что программный продукт, который будет использоваться в качестве программы управления документами, получится от поставщика. По-разному, система циркуляции документов должна быть создана на предприятии исходя из требований бизнеса и бизнеса процессов, а не быть следствием функциональности, помещенной в программный комплекс. Тем не менее, в дорогие и универсальные программные комплексы возможности, которые могут быть использованы в будущем, могут быть изначально поставлены. Третий миф. Дело в том, что чем дороже система, тем лучше она будет решать бизнес-проблемы. При выборе программного решения экономическая обоснованность расходов должна быть поставлена на первое место. Чтобы положить деньги в системе, которые большая часть функций не будет использоваться является дисперсия денег. Четвертый миф. Поиск универсальных программ управления документами (например, DocumentLite), которые позволят автоматизировать любой документооборот на уровне опций, неперспективен. Универсальных программных комплексов не бывает. Пятый миф. Часто при выборе системы клиенты тщательно анализируют весь рынок поставщиков. Собственно, продуктивно проанализировать все предложения, которые доступны на рынке, просто невозможно. По выбору поставщика (например, DocumentLite) лучше ориентироваться на нескольких производителей, которые имеют успешный опыт внедрения таких систем.
Подробная информация о программе
- Категории: Бизнес > Управление проектами
- Издателя: Document management software
- Лицензии: Бесплатный
- Цена: N/A
- Версия: 2.0
- Платформы: windows